Liebe Teilnehmer vom iWelt Marathon Würzburg und Firmenlauf in Eibelstadt

Leider müssen wir die für den Mai 2020 geplanten Veranstaltungen iWelt Firmenlauf Eibelstadt und iWelt Marathon Würzburg sowie die begleitende Messe WüFIT verschieben. Der 20. iWelt Marathon Würzburg wird nun am 16. Mai 2021 stattfinden, der iWelt Firmenlauf Eibelstadt am 12. Mai 2021.

Unser ehrenamtliches Team hat seit dem vergangenen Mai mit viel Energie und Hingabe auf den 20. Jubiläumsmarathon hingearbeitet. Gemeinsam mit unseren treuen Teilnehmern wollten wir unser Jubiläum auf den Straßen Würzburgs und in Eibelstadt feiern. Genau wie unsere Teilnehmer haben sich unser Organisationsteam sowie zahlreiche freiwillige Helfer auf eine Ausrichtung der Veranstaltungen im Mai vorbereitet und gefreut.

In den letzten Wochen haben wir in Abstimmung mit den Behörden unsere Pläne ständig modifiziert und Maßnahmen zu einer sicheren Umsetzung der Veranstaltung vorbereitet. Schließlich steht die Gesundheit unserer Teilnehmer, Mitarbeiter, Partner, Helfer und aller anderen Mitwirkenden allzeit im Fokus unseres Handelns und genießt höchste Priorität.

Die Gesamtsituation und Entwicklung der Covid-19 Pandemie macht nun trotzdem eine Durchführung des iWelt Marathon Würzburg und iWelt Firmenlauf Eibelstadt zum vorgesehenen Termin unmöglich. Der Entscheidung der Behörden, alle Großveranstaltungen bis zum 31. August 2020 zu untersagen, bringt das Organisationsteam deshalb vollstes Verständnis entgegen und wird diese selbstverständlich verantwortungsvoll umsetzen.
Wir sind, wie alle Beteiligten, sehr enttäuscht und traurig - aber dennoch verständnisvoll aufgrund der außerordentlichen Gegebenheiten.
Welche Konsequenzen hat dies nun für die Zukunft des iWelt Marathon Würzburg und iWelt Firmenlauf Eibelstadt?
Eine zwischenzeitlich in Erwägung gezogene Verlegung der Veranstaltungen in den Herbst kam letztlich durch die zahlreichen anderen Veranstaltungen in diesem Zeitraum in Würzburg nicht in Betracht. Außerdem würden wir mit einer Terminierung zu einem späteren Zeitpunkt in diesem Jahr auch allen bestehenden Herbstveranstaltungen in die Quere kommen und diesen gegebenenfalls schädigen. Dies können wir aufgrund von Fairness, Respekt und Rücksichtnahme gegenüber anderen Veranstaltern nicht verantworten.

Ausfallversicherungen leisten bei einer Veranstaltungsabsage aufgrund einer globalen Pandemie leider keine Entschädigungszahlungen. Aufgrund dieser Tatsache haben wir uns für folgendes Verfahren entschieden:

Drei Optionen für die Teilnehmer vom 20. iWelt Marathon Würzburg:

Option 1: Angemeldet bleiben für 2021
Alle bereits gemeldeten Teilnehmer bleiben weiterhin für unsere nun auf 2021 verschobenen Veranstaltungen angemeldet. Diese Teilnehmer müssen nichts unternehmen. Da sich die Anmeldegebühren erhöhen werden, ist dies die attraktivste Option. Service: Wenn gewünscht, kann der gebuchte Startplatz gebührenfrei bis zum Veranstaltungstag auf einen anderen Teilnehmer umgeschrieben werden.

Option 2: Gutschein für eine Anmeldung

Alle bereits gemeldeten Teilnehmer können einen Gutschein über die geleistete Startgebühr (und die bezahlten Zusatzleistungen) erhalten. Dieser Gutschein kann dann bis zum 31. Dezember 2021 für die Veranstaltung 2021 oder 2022 eingelöst werden. Sollte dieser Gutschein nicht bis zum 31.12.2021 eingelöst werden, erfolgt eine Rückzahlung der geleisteten Anmeldegebühren. Nachteil bei dieser Option: Beim Einlösen muss die Differenz zur höheren Anmeldegebühr durch Überweisung nachgezahlt werden.

Option 3: Ich spende meine Startgebühr 2020 dem Stadtmarathon Würzburg e.V

Wir werden nun zunächst alle bisher erfolgten Anmeldungen unter Anrechnung der vollen Startgebühr auf die Veranstaltungen im Jahr 2021 umschreiben. Wir hoffen sehr auf Euer Verständnis für dieses Verfahren in einer auch für uns finanziell sehr schwierigen Situation. Eine Rückzahlung der Startgelder hätte für unsere Veranstaltung existentielle Folgen, da abgesehen von den entgangenen Anmeldegebühren auch mehrere tausend Euro in Bankgebühren durch die Rücküberweisung der Gelder auf uns zukommen würden. Des Weiteren entgehen der Veranstaltung ohnehin hohe Summen, die bereits an Dienstleistungsunternehmen geleistet wurden, beispielsweise für das Meldewesen und die Zeitnahme.

Da uns ohne Veranstaltungen natürlich auch Sponsorengelder für das Jahr 2020 entgehen, müssten wir in diesem Fall befürchten, dass der 19. iWelt Marathon Würzburg der letzte war.

Euer Team vom Würzburger Stadtmarathon um Günter Herrmann